評価イベントの通知設定についてご案内します。
ステップ依頼通知/差し戻し通知/リマインド通知の3種類があり、メールにて通知できます。
なお、評価イベントの評価者設定にて「保存して次へ」をクリックした場合は自動的に通知設定画面に移動しますので、手順3から確認してください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事評価管理者権限
・イベント管理者権限
・通知設定が「〇」に設定されているカスタム権限
操作方法
1．人事評価＞評価イベント＞［評価イベント］タブをクリックします。
2．対象の評価イベントのイベント設定＞［通知設定］をクリックします。
3．設定したい通知タブを選択し、通知種別にチェックを入れます。
設定したい通知種別に1つ以上チェックを入れると内容の編集ができます。
例）ステップ依頼通知の場合
通知の文面は以下の各ステップごとに作成できます。
| 通知 | 詳細 |
|---|---|
| ステップ依頼通知 | ステップが進行した際に送る通知内容（件名/本文）を設定します。 ステップごとに設定できます。 |
| 差し戻し通知 | 差し戻しがおこなわれた際に送る通知内容（件名/本文）を設定します。 |
| リマインド通知 | リマインドがおこなわれた際に送る通知内容（件名/本文）を設定します。 |
ポン
ステップ依頼通知/差し戻し通知については、別途、従業員画面トップにも通知が表示されます。
従業員画面トップの通知は、ON/OFFの切り替えはなく、対象の従業員全員に通知が表示されます。
【画面サンプル】
4．通知の件名と本文を入力します。
本文をクリックしてから、挿入したい変数の項目を選択してください。
5．［保存して一覧へ］をクリックします。
クリックすると設定した通知設定が保存され、イベント一覧ページへ移動します。
ステータスが編集中の場合は保存できません。
通知文の件名と本文の両方が入力されると、ステータスが設定済みになり保存できます。
通知文面のサンプル
設定したい通知をクリックで表示できます。
※このメールはジンジャーからの自動配信メールです。
ご返信はお受けできませんのでご了承ください。
${通知先氏名} さん
お疲れさまです。
人事評価シートの確認依頼があります。
対象者：
${評価対象者所属グループ}
${評価対象者氏名} さん
イベント期間：${イベント期間}
フェーズ：${現在のフェーズ名}
ステップ：${現在のステップ名}
下記URLをクリックし、該当対象者の評価シートを確認してください。
${評価シート入力ページ}
よろしくお願いいたします。
※このメールはジンジャーからの自動配信メールです。
ご返信はお受けできませんのでご了承ください。
${通知先氏名}さん
お疲れさまです。
以下内容の評価シートが差し戻しされました。
評価対象者 ：${評価対象者氏名}
所属グループ ：${評価対象者所属グループ}
ステップ名 ：${現在のステップ名}
評価シートURL：${評価シート入力ページ}
よろしくお願いいたします。
※このメールはジンジャーからの自動配信メールです。
ご返信はお受けできませんのでご了承ください。
${通知先氏名}さん
お疲れさまです。
以下内容の評価シートの確定対応をしてください。
評価対象者 ：${評価対象者氏名}
所属グループ ：${評価対象者所属グループ}
ステップ名 ：${現在のステップ名}
評価シートURL：${評価シート入力ページ}
よろしくお願いいたします。