評価イベントの権限設定についてご案内します。
ステップに割り当てた担当者ごとに、各パーツの入力や閲覧の権限を設定します。
担当者によって特定のパーツを非表示にしたり、最終フェーズでのみパーツを編集可にするといった権限をカスタマイズできます。
なお、評価イベントの評価シート設定にて「保存して次へ」をクリックした場合は自動的に権限設定画面に移動しますので、手順3から確認してください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事管理者権限
・イベント管理者権限
・権限設定が「〇」に設定されているカスタム権限
操作方法
1．人事評価＞評価イベント＞［評価イベント］タブをクリックします。
2．対象の評価イベントのイベント設定＞［権限設定］をクリックします。
3．「現在の条件」にて、担当者とステップをそれぞれプルダウンから選択します。
担当者とステップを選択すると、評価シート内のパーツが表示されます。
デフォルトは、すべてのパーツが権限：未設定です。
注意
- 評価イベントの一時停止中に編集する場合、進行中のステップより前のステップは選択できません。
- 評価イベントの一時停止中に権限設定を変更した場合、該当の評価パーツに入力されていた従業員の一時保存データが削除されます。
4．権限を変更したいパーツをクリックします。
複数のパーツを選択できます。
※対象パーツをクリックまたは範囲をドラッグすると、複数選択できます。
※［パーツの全選択］をクリックすると、すべてのパーツを選択します。
5．「権限モード」から反映したい権限を選択し、［反映］をクリックします。
注意
- 権限設定をしていない組み合わせ（担当者×ステップ）は、すべてのパーツがデフォルト（未設定）のままになり、評価シートを表示してもパーツは表示されません。
評価対象者に自身の評価シートをいつでも閲覧できる状態にしておくには、評価対象者が操作する必要のないステップも含め、すべてのステップに権限を設定しておく必要があります。 - 評価者設定で各ステップに設定された担当者以外の従業員に必須・編集可の権限を付与した場合は、閲覧のみで反映されます。
- 評価フローの最終ステップに設定した権限設定が、評価イベント終了時の最終評価結果に関する権限になります。
［反映］をクリックすると、選択したパーツの権限が変更されます。
権限詳細
| 権限名称 | 詳細 |
|---|---|
| ●未設定 | 権限が設定されていないパーツです。 担当者側で評価シートを表示した場合は、表示されません。 |
| ●必須 | 編集可&必須のパーツです。 |
| ●編集可 | 編集可&任意のパーツです。 |
| ●閲覧のみ | 編集不可&閲覧のみ可能なパーツです。 |
| ●非表示 | 非表示のパーツです。 担当者側で評価シートを表示した場合は、表示されません。 |
| ●権限の混在 | 現在の条件で複数のステップにチェックを入れた際に、ステップごとに権限が異なっているパーツです。 ※権限の確認/編集は1つのステップごとに設定することを推奨します |
権限設定のコピー機能
［権限設定のコピー］をクリックすると、「適用元条件」で選択した権限設定を、「適用先条件」に反映できます。
注意
一時停止中にコピーした場合、進行中のステップより前のステップは選択できません。
権限シミュレーション機能
［権限シミュレーション］をクリックすると、従業員画面で評価シートを対応する際のプレビューを確認できます。
担当者とステップを選択し、表示内容を確認してください。
［スマホ設定］タブに切り替えると、スマートフォンのレスポンシブに対応した画面のプレビューを確認できます。
詳細はこちら
6．［保存して次へ］をクリックします。
クリックすると設定した権限が保存され、対象者設定画面に移動します。
対象者設定についてはこちら
ポン ［保存して一覧へ］をクリックすると、設定した権限が保存され、イベント一覧ページに移動します。