評価情報をCSV一括でエクスポート/インポートする方法をご案内します。
評価イベントの基本設定保存後に操作できます。
基本設定の詳細はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事評価管理者権限
・エクスポート/インポートが「〇」に設定されているカスタム権限
エクスポートの操作方法
対象画面：人事評価＞評価イベント＞［評価イベント］タブ
1．評価イベントのイベントアクションにある［対象者一覧］をクリックします。
対象者一覧は、評価イベントの基本設定保存後にボタンが活性化します。
2．対象者一覧画面にて、［CSVエクスポート］をクリックします。
ポン
CSVのヘッダーは「社員番号」～「現在の担当者」が固定、それ以降は評価シートのパーツの並び順で出力されます。
【CSVサンプル】
インポートの操作方法
対象画面：人事評価＞評価イベント＞［評価イベント］タブ＞イベントアクション［対象者一覧］
注意
- 評価イベントのフェーズ開始後に、「過去評価としてのインポート」は使用できません。
- パーツ種別「参照情報」は社員番号を設定すると自動で情報が反映されます。
- パーツ種別「プルダウン/ラジオボタン」は、IDではなく、選択肢の文字列を入力してください。
- インポートで情報を取り込んだ場合、パーツ種別「計算式」は自動で計算されません。
- インポート処理中は以下の画面の操作ができません。
- 評価イベント一覧（管理者画面）
- イベント設定「評価シート設定/対象者設定/評価者設定」
- イベントアクション「評価者一覧」
- 評価イベント＞対象者一覧＞［シート編集］/アクション［シート入力］
※CSVフォーマットを入力済みの場合は、操作方法3から操作してください。
1．エクスポートの操作で、CSVフォーマットをダウンロードします。
エクスポートの操作方法はこちら
2．CSVに必要な情報を入力します。
【CSVサンプル】
3．対象者一覧画面にて、［CSVインポート］をクリックします。
4．インポート方法を選択し、［選択］をクリックします。
| インポート方法 | 内容 |
|---|---|
| 通常インポート |
設定した対象者の評価情報をインポートする場合に選択します。 インポートをする前に対象者の設定を完了させてください。 |
| 過去評価としてインポート |
ジンジャー人事評価上で評価のステップを踏まない、過去の評価情報をインポートする場合に選択します。 注意
すでに評価イベントが完了している情報として取り込むため、イベント設定「評価フロー設定」以降の設定が破棄され、フェーズの開始はできなくなります。 |
5．ファイルを選択し、［インポート］をクリックします。
インポート処理が完了すると、メールで通知されます。
【メールサンプル】
ポン
評価情報インポート時のエラーについてはこちら