評価情報をCSV一括でエクスポート/インポートする方法をご案内します。
評価イベントの基本設定保存後に操作できます。
基本設定の詳細はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・人事評価管理者権限
・エクスポート/インポートが「〇」に設定されているカスタム権限
エクスポートの操作方法
対象画面:人事評価>評価イベント>[評価イベント]タブ
1.評価イベントのイベントアクションにある[対象者一覧]をクリックします。
対象者一覧は、評価イベントの基本設定保存後にボタンが活性化します。
2.対象者一覧画面にて、[CSVエクスポート]をクリックします。
ポン
CSVのヘッダーは「社員番号」~「現在の担当者」が固定、それ以降は評価シートのパーツの並び順で出力されます。
【CSVサンプル】
インポートの操作方法
対象画面:人事評価>評価イベント>[評価イベント]タブ>イベントアクション[対象者一覧]
注意
- 評価イベントのフェーズ開始後に、「過去評価としてのインポート」は使用できません。
- パーツ種別「参照情報」は社員番号を設定すると自動で情報が反映されます。
- パーツ種別「プルダウン/ラジオボタン」は、IDではなく、選択肢の文字列を入力してください。
- インポートで情報を取り込んだ場合、パーツ種別「計算式」は自動で計算されません。
- インポート処理中は以下の画面の操作ができません。
- 評価イベント一覧(管理者画面)
- イベント設定「評価シート設定/対象者設定/評価者設定」
- イベントアクション「評価者一覧」
- 評価イベント>対象者一覧>[シート編集]/アクション[シート入力]
※CSVフォーマットを入力済みの場合は、操作方法3から操作してください。
1.エクスポートの操作で、CSVフォーマットをダウンロードします。
エクスポートの操作方法はこちら
2.CSVに必要な情報を入力します。
【CSVサンプル】
3.対象者一覧画面にて、[CSVインポート]をクリックします。
4.インポート方法を選択し、[選択]をクリックします。
| インポート方法 | 内容 |
|---|---|
| 通常インポート |
設定した対象者の評価情報をインポートする場合に選択します。 インポートをする前に対象者の設定を完了させてください。 |
| 過去評価としてインポート |
ジンジャー人事評価上で評価のステップを踏まない、過去の評価情報をインポートする場合に選択します。 注意
すでに評価イベントが完了している情報として取り込むため、イベント設定「評価フロー設定」以降の設定が破棄され、フェーズの開始はできなくなります。 |
5.ファイルを選択し、[インポート]をクリックします。
インポート処理が完了すると、メールで通知されます。
【メールサンプル】
ポン
評価情報インポート時のエラーについてはこちら